有一种力量叫敬业! --船营法院谱写档案管理工作新篇章
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2020年11月09日
正义之声网讯【吉林市船营区人民法院 王佳音 韩悦】近年来,船营法院高度重视档案管理工作,档案室的干警们用朴实无华的工作态度,诠释着对法院工作的热爱,谱写着船法档案管理工作的新篇章!
档案室工作看似都是些小事,实则都是抓细节抓关键的大事。繁忙的业务庭法官核对证据无误后交到法官助理手中,档案室接收档案卷宗之前,所有卷宗需经过审管办严格审核把关,全部符合归档要求后盖章,归档后再进行印章审核确认,每天业务庭法官助理捧着厚厚卷宗来到档案室,将事先装订好的卷宗逐一交给档案管理员,档案管理员开始核对需归档的案件卷宗数量,保证现场清点的册数与电脑数字一一对应,经确认无误后由档案管理员接收档案,这便完成了从业务庭到档案室的归档工作。自2016年开始,电子诉讼卷宗扫描工作拉开序幕,船营法院将建院以来的所有档案卷宗进行数字化扫描,对全部卷宗实现数字化管理,目前卷宗档案管理存在纸质版原件和电子档案两种形式。为做好电子档案生成工作,避免卷宗档案在扫描过程中出现错误,档案室严格实行专人负责扫描工作,切实确保卷宗档案不遗失、卷宗内容不泄密。
归档卷宗的保管工作至关重要,船营法院档案室针对案件类别、案件年份,实行一案一号的原则,由档案员对已归档卷宗统一归档上架,针对防火、防水、防虫等安全问题配备专业的档案设备和相应防护措施,并对档案库房的安全情况每天进行排查,切实保障卷宗档案安全。
在当事人或相关单位调取案件材料时,档案室依据《人民法院诉讼档案管理办法》规定的调卷程序办理调阅手续,卷宗复印后并加盖法院公章,复印卷宗即具有相应的法律效力。船营法院档案管理正在逐步完善卷宗复印功能,在复印卷宗加盖法院公章基础上进一步加盖校对章,以达到让当事人满意放心的司法服务效果。
档案室的干警们时时与卷宗相伴,有着高度的服务审判执行意识和严谨的工作作风,管理全院各类档案的接收、保管和调阅工作,在司法服务中深入践行为人民服务的理念,不断提供优质的档案服务,在为人民群众排忧解难的司法公正道路上贡献绵薄力量。
档案是对历史负责、为现实服务、替未来着想,每一份档案都凝聚着法院人的心血,是值得珍藏的宝贵财富。
作为基层法院的“档案摆渡人”,船营法院将会继续加强档案工作长效管理,在档案管理信息化运用上积极创新,加快档案管理现代化步伐,深层次开发利用档案信息资源,推动船营法院档案工作在服务社会中发挥更大效用。
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